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人事專員小劉主要是負(fù)責(zé)公司的招聘和考勤工作。每月一次的考勤報(bào)表的制作，是小劉最頭疼的。小劉提前一周將上個(gè)月的考勤表格做好，發(fā)送給所有人，有問(wèn)題的會(huì)私發(fā)小劉，小劉再一一回復(fù)。因?yàn)楝F(xiàn)有的溝通工具沒(méi)有將消息進(jìn)行分類，小劉將所有的消息混合再一起，以至于工作上十分被動(dòng)，效率低下。對(duì)此，小劉很是煩惱。機(jī)緣巧合之下，小劉用了 J2L3x 協(xié)同辦公軟件，里面的消息分類功能解決了小劉的煩惱。具體的操作如下：

1、創(chuàng)建考勤相關(guān)的群（ J2L3x 里稱之為“頻道”）

可以點(diǎn)擊 “+”號(hào)，點(diǎn)擊“創(chuàng)建新頻道”，選擇想要加入的群成員，并輸入頻道名稱創(chuàng)建頻道。

2、創(chuàng)建分類：“5月考勤”。具體操作：選擇對(duì)應(yīng)的頻道點(diǎn)擊圖標(biāo)“”，移動(dòng)至新分類“5月考勤”。

將頻道“考勤問(wèn)題”和所有關(guān)于考勤的私信都整在一起。具體操作：選擇相關(guān)私信點(diǎn)擊圖標(biāo)“”，移動(dòng)至新分類“5月考勤”。

3、左側(cè)頻道列表中出現(xiàn)“考勤問(wèn)題”的分類，所有的相關(guān)信息都保存在了里面。

小劉匯總了所有相關(guān)的信息，在整理考勤問(wèn)題的時(shí)候一目了然。除了考勤工作可以通過(guò)分類進(jìn)行，小劉也將其他消息進(jìn)行了分類。比如：合同管理、招聘信息等等，大大提高了小劉的工作效率。

消息分類整理只是 J2L3x 數(shù)字工作空間的一個(gè)小小的功能，我們還有刪除消息、編輯消息、保存消息、固定消息、歷史搜索、標(biāo)簽、關(guān)注話題等特色功能，期待您的試用。J2L3x 始終堅(jiān)信配合專業(yè)的OA協(xié)同辦公技術(shù)優(yōu)勢(shì)及卓越的服務(wù)支持，可以幫助廣大的企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織管理的智能化、規(guī)范化，增進(jìn)企業(yè)各層級(jí)之間的溝通和協(xié)作。從而進(jìn)一步幫助提升企業(yè)溝通效率、降低運(yùn)營(yíng)成本。

（部分文字、圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，如涉及侵權(quán)，請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系，我們會(huì)在第一時(shí)間刪除或處理侵權(quán)內(nèi)容。電話：4006770986郵箱：zhangming@eefung.com負(fù)責(zé)人：張明）