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近日，金山辦公旗下的WPS協(xié)同辦公軟件被爆出會刪除用戶的本地文件鬧的是沸沸揚揚。簡單來說，就是檢測用戶的文件，若文件中存在敏感詞匯，就會觸發(fā)其和諧機制，直接刪除用戶的云上文件。這次不止是用戶的云上文件，就連本地的文件也被刪除。此新聞一出，政企單位恐慌的很，生怕自己的文件一夜之間被和諧。

其實不單單是WPS，像諸如微信、QQ、釘釘?shù)?strong>辦公協(xié)同溝通工具，也同樣也存在這個問題。其根本原因是這些協(xié)同辦公工具的信息數(shù)據(jù)不完全歸于用戶，涉及到敏感信息的時候，用戶完全沒有主導(dǎo)權(quán)。

J2L3x 數(shù)字工作空間數(shù)據(jù)信息主權(quán)自己掌握

1、部署環(huán)境

J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)，我們是在公有云、私有云或本地服務(wù)器上部署辦公協(xié)同軟件，是在用戶可控的私有環(huán)境中存檔、搜索和集成的，讓用戶真正擁有自己的數(shù)據(jù)，保證了用戶說話的絕對主導(dǎo)權(quán)。

2、消息可控

在 J2L3x 可對消息進行編輯、刪除等，確保了對消息的控制權(quán)，提高消息容錯，降低修改成本。

消息編輯操作步驟：

消息刪除操作步驟：

在 J2L3x 中進行溝通交流以及上傳文件資料，涉敏內(nèi)容不會被刪除，因為數(shù)據(jù)完全屬于用戶本身。建議溝通交流有關(guān)涉密、涉敏問題時，創(chuàng)建專用頻道（私密群）這樣更加安全。

3、涉密、涉敏內(nèi)容不受限制

J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)作為即時溝通工具，所有的數(shù)據(jù)完全歸屬于用戶，所以用戶在里面進行溝通聊天和收發(fā)文件完全不用顧慮會不會被刪除、警告或刪除賬號等。建議用戶聊天中涉及敏感、涉密內(nèi)容時盡量創(chuàng)建專用頻道（類似于私密群），這樣更安全。

專用頻道創(chuàng)建步驟：

（部分文字、圖片來自網(wǎng)絡(luò)，如涉及侵權(quán)，請及時與我們聯(lián)系，我們會在第一時間刪除或處理侵權(quán)內(nèi)容。電話：4006770986郵箱：zhangming@eefung.com負責(zé)人：張明）