ABC公司屬于集團(tuán)公司,下屬子公司多,業(yè)務(wù)較為復(fù)雜。通過傳統(tǒng)的即時(shí)溝通工具無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一連接,溝通也存在滯后,業(yè)務(wù)之間無法靈活協(xié)同,數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)、不及時(shí)等問題凸顯。為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)辦公的移動化、社交化和智能化。ABC公司開始應(yīng)用J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng),力求改變現(xiàn)狀,有效提高集團(tuán)整體的工作效率。以下是列舉其移動辦公下在人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷這幾大常見的場景:
1、人:人員請假
人員請假直接在頻道“考勤相關(guān)”里申請,并@相關(guān)主管。其他成員可在頻道里看到,工作也好進(jìn)行妥善安排。
2、財(cái):移動報(bào)銷
需要報(bào)銷可直接在企業(yè)即時(shí)溝通工具的頻道“報(bào)銷相關(guān)”里申請,并@財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員直接在線上完成報(bào)銷單子審核,并回復(fù)問題。
3、物:庫存查詢
需要查詢物料庫存剩余情況可直接在頻道“庫存查詢”里@采購部的同事咨詢。采購部同事看到后,及時(shí)回復(fù)相關(guān)問題。
另外,采購部的張敏每天都會將庫存情況更新到頻道中,其他成員可通過點(diǎn)擊固定帖子在彈出的窗口中即可看到。
4、產(chǎn):生產(chǎn)進(jìn)度
生產(chǎn)進(jìn)度問題在頻道“生產(chǎn)情況跟進(jìn)”里進(jìn)行溝通交流,方便隨時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度。
5、供:訂單審批
訂單審批相關(guān)問題直接在頻道“訂單審批”發(fā)起申請和審批流程。提高訂單審批工作效率,及時(shí)獲取到審批情況。
6、銷:合同審批
合同審批和訂單審批類似,但會稍微復(fù)雜些。期間需要反復(fù)推銷合同的細(xì)節(jié)問題和修改跟進(jìn)。J2L3x 將審批流程形成一個(gè)話題,所有的回復(fù)都在同一個(gè)主題下,方便相關(guān)問題以及意見的收集整理。
ABC公司通過J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)將人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等工作環(huán)境在移動辦公下就可輕松完成,大大提高集團(tuán)整體的工作效率。不僅如此,J2L3x 還提供了開放接口,方便企業(yè)與第三方的應(yīng)用集成,可與大量優(yōu)秀的開源軟件集成,為創(chuàng)造個(gè)性化的企業(yè)溝通辦公協(xié)同系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
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