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隨著工業(yè)4.0推動(dòng)制造業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，制造類企業(yè)希望能夠構(gòu)建起生產(chǎn)過(guò)程智能化，希望通過(guò)算法部門對(duì)歷史數(shù)據(jù)建模分析，了解設(shè)備故障發(fā)生的前期預(yù)兆，從而避免因設(shè)備故障帶來(lái)?yè)p失。算法部門建模的基礎(chǔ)是業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)反饋、經(jīng)驗(yàn)等提出的需求，此項(xiàng)工作完成關(guān)鍵是二者的協(xié)作。但是目前，使用釘釘、微信、QQ等即時(shí)溝通軟件作為協(xié)作工具，常出現(xiàn)以下問(wèn)題使得大多數(shù)的企業(yè)舉步維艱。

1、外部合作伙伴身份未標(biāo)識(shí)，協(xié)作時(shí)易出現(xiàn)對(duì)不上人或溝通時(shí)無(wú)差別對(duì)待。

2、外部合作伙伴權(quán)限無(wú)法單獨(dú)設(shè)定，權(quán)限與內(nèi)部員工一樣無(wú)法區(qū)分開(kāi)幾乎都是同等對(duì)待。

一、政企協(xié)同辦公軟件的邀請(qǐng)來(lái)賓功能助力企業(yè)內(nèi)外部協(xié)作更順暢

推薦使用J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)的邀請(qǐng)來(lái)賓功能。外部人員作為來(lái)賓的身份被邀請(qǐng)到頻道中來(lái)，和頻道內(nèi)的員工協(xié)同協(xié)作辦公。具體操作如下：

由頻道管理員通過(guò)邀請(qǐng)功能，邀請(qǐng)來(lái)賓到該頻道。

有來(lái)賓的頻道，頻道名下方會(huì)有提示“此頻道有來(lái)賓”。來(lái)賓在聊天過(guò)程中，頻道里的小伙伴也可以看到其“來(lái)賓”的身份。以制造企業(yè)算法部門建模邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)作為例。業(yè)務(wù)人員的工程能力相對(duì)有限，無(wú)法真正參與模型探索優(yōu)化中來(lái)。頻道中若有相關(guān)的提示，在需要業(yè)務(wù)人員協(xié)同時(shí)，算法部門更方便直接溝通尋求協(xié)作。 

二、J2L3x 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部快速信息傳遞，實(shí)現(xiàn)更快捷、更有效的協(xié)同協(xié)作

1、進(jìn)入頻道的外部協(xié)作人員會(huì)有“來(lái)賓”的標(biāo)簽，所有的成員都可以看到。可快速鎖定外部協(xié)作人員處理相關(guān)事件。

2、J2L3x 邀請(qǐng)來(lái)賓進(jìn)入頻道，系統(tǒng)管理員可設(shè)定來(lái)賓的權(quán)限，來(lái)賓只能在特定的頻道活動(dòng)。便于系統(tǒng)管理員更快捷的管理。

三、企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同協(xié)作用政企協(xié)同辦公工具的好處有哪些？

1、提升企業(yè)整體的協(xié)同協(xié)作能力，大大降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)外部人員構(gòu)建高效協(xié)同協(xié)作平臺(tái)，極大提高的溝通效率、協(xié)作效率。

2、節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本。協(xié)作溝通都是在網(wǎng)上進(jìn)行的，無(wú)需過(guò)多的紙張印刷、郵寄等費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化辦公”。這種溝通方式大大節(jié)省了不必要的開(kāi)支。

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