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據(jù)不完全統(tǒng)計，全球大概有70%以上的上班族每周至少進(jìn)行過一次以上的遠(yuǎn)程辦公。遠(yuǎn)程辦公越來越被企業(yè)所接受，并不斷發(fā)展壯大。而團(tuán)隊成員之所以能在遠(yuǎn)程辦公下很好的完成上級交代的工作，很大一部分原因要歸功于即時通訊工具的廣泛應(yīng)用。即時通訊工具將協(xié)同合作通過IM場景化表現(xiàn)出來，使得團(tuán)隊協(xié)作徹底擺脫空間和時間，隨時隨地都可以進(jìn)行。即時通訊工具的企業(yè)IM場景化讓團(tuán)隊協(xié)作辦公聯(lián)系更簡單、快捷，具體表現(xiàn)在：

1、消息管理功能讓消息傳達(dá)更準(zhǔn)確高效

企業(yè)即時通訊軟件的消息管理功能，如：消息編輯、消息刪除，讓消息傳達(dá)更準(zhǔn)確；消息回復(fù)自動“串聯(lián)”成話題，讓討論更集中；消息固定功能，將重要消息固定到消息欄中，這樣團(tuán)隊成員不會錯過重要的信息；等等一系列的消息管理功能，讓團(tuán)隊協(xié)作更加高效。 

2、分布式協(xié)同辦公

企業(yè)員工在任何地方只需要能上網(wǎng)，就可以隨時進(jìn)入即時溝通工具中進(jìn)行交流溝通，查看和處理相關(guān)事務(wù)。團(tuán)隊內(nèi)部成員溝通無需加好友即可發(fā)信息、文件。完全實現(xiàn)了分布式協(xié)同辦公，異地辦公也很方便。

3、信息文件資料實現(xiàn)多端同步

全平臺支持，只需要一個賬號即可在電腦、手機(jī)以及平板電腦上隨時開展工作、無縫切換。信息文件資料集中存儲，多設(shè)備同步，任一設(shè)備都能查看。當(dāng)你電腦端上傳文件后，手機(jī)端和平板端，可同時看到剛剛上傳的文件。

4、集成第三方應(yīng)用

專業(yè)的團(tuán)隊協(xié)作工具是可以集成現(xiàn)有的軟件應(yīng)用，滿足企業(yè)的一些特殊管理要求，提高辦公效率。比如：J2L3x 政企協(xié)同辦公支持標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證授權(quán)協(xié)議和開放的應(yīng)用集成接口，方便與通過插件集成外部系統(tǒng)，為打造企業(yè)更多的個性化辦公。

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