大中小型企、事業(yè)單位跨部門工作溝通,找不到人怎么辦?對于微小型企業(yè),大家都很熟悉,溝通交流不成問題。但對于大中型企業(yè),有成百上千甚至上萬人,跨部門溝通的問題就顯現(xiàn)出來了。一般來說,公司的規(guī)模越來,跨部門溝通的效率就越低,溝通的成本也越高。J2L3x 作為即時溝通工具有妙招:
(圖片來源于網(wǎng)絡)
1、快速找人進行配合
項目確定之后,第一步要做的就是找到相關的人員進行配合。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)的快速找人是基于公司組織框架結構進行的,找人又快又準。具體有兩種找人方式:第一種是通過搜索頻道,查找頻道成員。第二種是利用搜索功能,快速找到指定聯(lián)系人。之后,點擊私信,無需添加好友,可直接發(fā)起聊天、發(fā)送文件等操作,方便內部溝通。
2、將相關人員拉群溝通
跨部門溝通協(xié)作最經(jīng)常遇到的事情就是互相推讓,都覺得這些事情不是自己或者是這個部門的事情。這個時候,作為項目的發(fā)起人就需要將這些相關的人員全部拉到一個群里。將項目的具體情況在群里說明,鼓動大家討論,來確定這個項目的具體事項歸誰負責,這樣也省去了各個交流溝通的時間。J2L3x 中可創(chuàng)建頻道,將相關成員拉入到頻道里進行協(xié)作。
3、借助領導的力量推進項目進度
這個步驟是基于上面的后續(xù),當大家在群里還是沒法達成一致時,就需要領導或老板的介入了。這個時候可以將你的領導和其他部門的領導都拉進來,讓領導們打成一致的觀點,領導們確定了之后,你這邊也好進行項目分配。J2L3x 的頻道里新進來的成員可看到歷史消息記錄,這樣只需要跟領導簡要的溝通下之前的聊天內容就可以了,節(jié)省了大量的溝通時間。
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