順德集團作為一家當?shù)刂氖拈_采公司,主要經(jīng)營的是砂石的開采、銷售、運輸?shù)取F淙藛T流動性大、溝通渠道多樣化等特點,使得該公司遇到如下問題:快速找到對應的人員十分困難;公司的相關政策很難保證能第一時間傳達給一線工作人員;不斷增加的系統(tǒng)應用管理越來越難等等。
今年上半年順德集團上線了J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的即時溝通交流。J2L3x 從以下三個方面解決了順德集團的困境:
1、快速找到相關人員高效溝通
J2L3x 作為即時溝通工具,可快速基于公司組織框架結構找到相關人員,可按協(xié)同人數(shù)進行私信、創(chuàng)建組或是創(chuàng)建頻道進行溝通協(xié)作。當需要一對一溝通時,可以直接私信聯(lián)系;當需要幾人協(xié)作時可創(chuàng)建組;當需要多人溝通協(xié)同時,可創(chuàng)建公共或專用頻道進行溝通協(xié)作。可根據(jù)不同的需求,快速找到相關人員創(chuàng)建聯(lián)系即時高效扁平化溝通交流。
2、多種提醒方式讓消息傳達更有效
J2L3x 通過桌面通知、手機推送信息提示、觸發(fā)提及詞的設置以及話題回復觸及設置等,提升消息傳達到達率,讓消息第一時間傳達給相關工作人員。
3、三端同步溝通更便捷
J2L3x 是一款支持三端(移動端、PC端和WEB端)同步的協(xié)同辦公的軟件。你只需要在其中一端輸入信息或傳輸文件,其他兩端將同步更新。企業(yè)文檔三端同步永久保存,全方位支持全員隨時隨地溝通交流,讓移動辦公成為可能。
4、統(tǒng)一應用入口
J2L3x 根據(jù)順德集團內(nèi)部系統(tǒng)管理的需求,開放了應用集成接口,將公司內(nèi)部的系統(tǒng)連接在了一起。J2L3x 打破了應用系統(tǒng)之間的壁壘之后,各系統(tǒng)產(chǎn)生的信息可通過 J2L3x快速推送給相關人員。有了 J2L3x 這個連接器,順德集團有了統(tǒng)一的應用入口,實現(xiàn)了一個APP處理所有的工作,其員工的工作效率得到了顯著提升。
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