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HR 的工作其實(shí)是很復(fù)雜的，因?yàn)楣ぷ鞯膶?duì)象主要是人。人是最眾口難調(diào)的，但 HR 的工作分工里如：招聘、工資、培訓(xùn)、考勤、培訓(xùn)等，無(wú)不都是直接和人打交道。人事管理業(yè)務(wù)多、流程復(fù)雜，主要是因?yàn)樯婕暗牟块T多需要多人協(xié)作。這里推薦 J2L3x 協(xié)同辦公軟件，助力 HR 輕松搞定工作。以下以招聘和培訓(xùn)這兩個(gè) HR 最常見(jiàn)的工作來(lái)說(shuō)說(shuō)如何用 J2L3x 的功能將工作簡(jiǎn)化并出色的完成人力資源工作的。

1、招聘相關(guān)工作

HR 團(tuán)隊(duì)可建立相應(yīng)的頻道，促進(jìn)對(duì)應(yīng)聘者的審查如：收集用人團(tuán)隊(duì)的崗位要求、薪資以及對(duì)應(yīng)聘人員的滿意程度等。通過(guò)頻道里的溝通交流，加快從考察應(yīng)聘者到發(fā)放錄用通知書的整個(gè)招聘流程。這邊通過(guò)四個(gè)頻道來(lái)代表四個(gè)階段來(lái)完成。 

（1）頻道：招聘需求

用人團(tuán)隊(duì)的直接主管向 HR 團(tuán)隊(duì)提出人才招聘計(jì)劃，比如想要招一個(gè)大數(shù)據(jù)研究員。HR 根據(jù)用人方提出的植物描述發(fā)布招聘需求。

（2）頻道：簡(jiǎn)歷篩選

HR 通過(guò)招聘網(wǎng)站收集到的簡(jiǎn)歷全部放在這個(gè)頻道，并@用人主管。讓用人主管在這些簡(jiǎn)歷中篩選中可以來(lái)公司面試的人員名單。HR 再根據(jù)用人主管和應(yīng)聘者的時(shí)間，確定面試時(shí)間。 

（3）頻道：面試大數(shù)據(jù)研究員

這個(gè)頻道設(shè)置成私人頻道，邀請(qǐng)用人團(tuán)隊(duì)的直接主管和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入頻道。主要在頻道里進(jìn)行這個(gè)崗位面試需要提哪些問(wèn)題、需要準(zhǔn)備些什么等。

（4）頻道：錄入及薪資待遇確認(rèn)

HR 向用人團(tuán)隊(duì)的直接主管詢問(wèn)來(lái)訪面試者的基本情況，看是否需要錄用。經(jīng)理們也可以在這個(gè)頻道里討論入職的新職員的薪資待遇等問(wèn)題。

2、入職培訓(xùn)

HR 可借助 J2L3x,讓新員工快速掌握所需了解的信息以及工作規(guī)則。新員工可以通過(guò)瀏覽相關(guān)頻道更快進(jìn)入狀態(tài)，了解團(tuán)隊(duì)。

建立頻道：十月入職的新員工

在這里 HR 可以分享入職相關(guān)的培訓(xùn)資料和解答新員工的問(wèn)題。

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