如何利用即時溝通工具讓整個團(tuán)隊更好的溝通,提高團(tuán)隊高效協(xié)作呢?這里小蟻將引入J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)的頻道功能,通過頻道讓溝通更加高效化。J2L3x 的高效溝通,常見的場景主要有以下幾個方面:
1、組團(tuán)隊進(jìn)行溝通
當(dāng)有一個共同的目標(biāo)、一個項目或是相關(guān)利益者時,可以將這些人按照項目、客戶或是任何你覺得有意義的名字拉人到頻道中來。在頻道中,大家都可以交流,即便是不同地區(qū)的同事也可以保持同步。大家都參與到頻道中進(jìn)行交流和討論。若是你使用的是 J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)的集成版,還可以實時語音和共享屏幕等,輕輕松松把事情講清楚。
2、新加入頻道的成員可以查看歷史記錄
J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)中頻道信息內(nèi)容會自動保存且建立索引。新成員剛進(jìn)來頻道中,可以翻看歷史記錄和搜索對自己有幫助的消息、文件,讓自己盡快的進(jìn)入到工作中。
3、支持多端互聯(lián)可隨時隨地聊天
J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)支持互聯(lián)協(xié)作一體化,實現(xiàn)了跨 Web、移動和桌面的協(xié)作和交流。用戶可以隨時了解所有對話的最新動態(tài),并隨時隨地進(jìn)行交流。
J2L3x 里的頻道是可供你和你的同事就特定主題進(jìn)行合作的地方。頻道分為三種類型:公開頻道、專用頻道和私信。公開頻道的對話是透明的,所有員工都可以看到。專用頻道適用于敏感話題,僅對選定的成員可見,用鎖定圖標(biāo)標(biāo)識。私信用于兩個人之間的對話,也是私密的。頻道的合理利用,能夠更好的幫助公司團(tuán)隊高效的進(jìn)行系統(tǒng)辦公。有時候,不管你是在集思廣益,還是在追趕項目進(jìn)度,使用頻道都可以輕輕松松把事情說清楚。
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