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先說(shuō)個(gè)常見(jiàn)的工作場(chǎng)景：小劉需要找設(shè)計(jì)部的小張完成一個(gè)海報(bào)設(shè)計(jì)，因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)的問(wèn)題需要私聊對(duì)方。但是，沒(méi)有對(duì)方的微信或是QQ，于是小劉在企業(yè)大群里找到小張的微信號(hào)/QQ號(hào)，然后說(shuō)明來(lái)意加對(duì)方好友。這樣加好友的操作，我想大家在工作中的經(jīng)常遇到。先不說(shuō)工作效率問(wèn)題，隱私問(wèn)題更是難以顧全。

政企即時(shí)溝通工具實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部同事無(wú)需加好友，可直接溝通，既節(jié)省了時(shí)間成本也顧及到個(gè)人隱私。以下以ABC公司小張簽合同這個(gè)例子來(lái)講下我們的工具如何使用吧。

銷(xiāo)售部的小張簽了一個(gè)合同，其中有一項(xiàng)需要與生產(chǎn)部的同事溝通協(xié)作。小張可以直接搜索需要協(xié)同的同事姓名并私信或是邀請(qǐng)加入相關(guān)頻道中。具體的操作如下：

1、小張?jiān)贘2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)的側(cè)邊欄的頻道下方找到“大廳”頻道，進(jìn)入“大廳”頻道，點(diǎn)擊“”，在下拉框的最后點(diǎn)擊“查看成員”，在彈出的搜索框中輸入相關(guān)信息如：生產(chǎn)部，即可看到相關(guān)成員。

2、點(diǎn)擊頭像，在右方彈出生產(chǎn)部：羅莉的相關(guān)信息，點(diǎn)擊“發(fā)送信息”，直接到與羅莉的私信對(duì)話(huà)頁(yè)面。

3、除私信外，小張也可以直接在生產(chǎn)部：羅莉直接拉到對(duì)應(yīng)的頻道里，和頻道成員一起共同完成任務(wù)。點(diǎn)擊側(cè)邊欄的對(duì)應(yīng)頻道的“”在彈出窗口中選擇“添加成員”即可。

J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)不需要添加好友即可直接溝通尤其是在需要協(xié)同配合推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目時(shí)、跨部門(mén)溝通時(shí)或是信息傳遞時(shí)最是需要。不僅如此，除了對(duì)個(gè)人私信外，J2L3x 作為政企即時(shí)溝通系統(tǒng)還可直接將組織內(nèi)部成員拉進(jìn)對(duì)應(yīng)頻道進(jìn)行協(xié)同辦公，頻道內(nèi)部的文件資料實(shí)時(shí)同步、歷史記錄均可查看，降低跨部門(mén)協(xié)作的溝通成本，提高工作效率。

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