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微信作為一個即時的社交溝通工具，既能線上聊天也支持語音和視頻通話。不可否認，利用微信辦公確實給工作帶來了一些便利。不知曾幾何時，微信被默認成常規(guī)的辦公軟件了。明明是講規(guī)程的職場，該打電話確認不打，該發(fā)郵件不發(fā)，誤事了就一句話“微信群里通知了”。微信本質(zhì)上是社交軟件，若是將其作為辦公溝通工具使用，不利于現(xiàn)代商業(yè)的效率化、公事化、正規(guī)化的發(fā)展。

一、為什么微信即時社交溝通工具不適合辦公？

1、生活與工作無法區(qū)分開。微信本質(zhì)上是社交軟件，生活中的親朋好友、工作中的領(lǐng)導(dǎo)同事占據(jù)著對話框。在工作中，難免會因為看到朋友們?nèi)豪锏牧奶煜肴⑴c下。在工作群中，同事們的溝通也容易打擾到不相關(guān)的人員。

2、微信辦公在安全性上無法得到保障，泄密大部分是通過微信。說起微信功能，面對面建群、圖文轉(zhuǎn)換小程序等功能使用不謹慎，可能會到涉及到泄密。另外加密技術(shù)薄弱、信息數(shù)據(jù)不完全歸于用戶、缺少保密功能、不能私有化部署。使得微信辦公在安全上無法得到保障。

3、微信無法滿足協(xié)同辦公需求。微信本身只是溝通工具，沒辦法對協(xié)同辦公場景進行集成，無法滿足企業(yè)協(xié)同辦公的需求。

二、J2L3x 數(shù)字工作空間協(xié)系統(tǒng)私有化、安全可靠的政企級即時協(xié)同辦公通訊軟件

1、專門用來辦公的即時通訊工具。不同于微信社交溝通軟件， J2L3x 是專門創(chuàng)建用來工作交流的，里面聊的也是工作方面的事情，也避免了將工作文件不小心傳錯到外部群的危險。 J2L3x 作為即時協(xié)同辦公軟件其回復(fù)話題功能可以將對話邊成話題，讓同一件事協(xié)同處理而不是零散回復(fù)。主要操作為：將鼠標懸停在消息上，選擇回復(fù)消息。回復(fù)話題消息即默認自動關(guān)注此話題。

2、安全的即時通訊軟件。建立私有化部署，服務(wù)器是物理隔離，交流和協(xié)作都是在安全的環(huán)境下進行。全面支持信創(chuàng)國產(chǎn)化平臺，如：鴻蒙、麒麟、統(tǒng)信和深度等。成員只能通過管理員邀請才能加入，避免信息的泄漏。

3、 J2L3x 可對其他辦公系統(tǒng)的集成，方便企業(yè)更好的協(xié)同辦公。

三、政企單位使用即時協(xié)同辦公軟件都有哪些益處？

1、提升工作效率。跨平臺同步文件、協(xié)同云同步。技術(shù)交流、工作溝通快速便捷，即時響應(yīng)。使用 J2L3x之類的即時協(xié)同辦公軟件，可大大提升了辦公效率。

2、減少企業(yè)內(nèi)部溝通成本。 J2L3x 可以進行外部協(xié)作，邀請外部人員臨時參與頻道內(nèi)的話題交流，一個話題下所有的討論都整理在一起，不需要等待添加好友就可以對話和傳送資料，減少溝通的成本。

3、辦公更輕松，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。 J2L3x 數(shù)字工作空間協(xié)系統(tǒng)的溝通、協(xié)作等功能讓員工辦公更輕松。這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。

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