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盛德游戲公司是一家開發(fā)游戲的公司，在游戲的開發(fā)過(guò)程中各部門都承擔(dān)著不同的任務(wù)，協(xié)同溝通交流是必不可少。由于行業(yè)的特殊性，公司內(nèi)部對(duì)信息安全十分重視。目前盛德游戲公司的交流溝通協(xié)作出現(xiàn)了以下幾個(gè)問題急需要解決。

一、J2L3x 信息和數(shù)據(jù)不泄露更安全

1、擔(dān)心信息和數(shù)據(jù)會(huì)有泄露的風(fēng)險(xiǎn)

盛德游戲公司員工內(nèi)部溝通，經(jīng)常會(huì)涉及到產(chǎn)品源代碼、設(shè)計(jì)原稿等涉密資料。由于行業(yè)的特殊性，公司內(nèi)部對(duì)信息安全非常重視。

2、J2L3x 讓信息數(shù)據(jù)更安全

在使用了J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)的私有化部署方案后，將辦公即時(shí)溝通工具的服務(wù)器進(jìn)行私有化部署，部署在公司內(nèi)部。在 J2L3x 里溝通的所有信息和文件均是在公司內(nèi)部的服務(wù)器上進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸，所有的資源都?xì)w公司所有，有效避免信息和數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。另外，J2L3x 支持 ED255519 和 X25519 非對(duì)稱加密、簽名和對(duì)稱密鑰協(xié)商，交流和協(xié)作更安全。

二、加好友才能建立溝通影響工作效率

1、加好友才能發(fā)資料十分不便

盛德游戲公司部門有十幾個(gè)，項(xiàng)目實(shí)施中難免會(huì)跨部門聯(lián)系溝通協(xié)作，但是由于很多人并不是好友關(guān)系，使用QQ、微信等溝通工具需要加好友才能發(fā)送文件資料，十分不便。

2、J2L3x 無(wú)需加好友可直接交流

J2L3x 系統(tǒng)里，只要是組織內(nèi)部的成員均可以通過(guò)部門姓名等進(jìn)行搜索，直接溝通聯(lián)系，無(wú)需添加好友。

三、信息傳達(dá)及時(shí)確保消息有效傳達(dá)

1、傳達(dá)消息不及時(shí)，不利于提高協(xié)同辦公的效率

盛德游戲公司項(xiàng)目周期時(shí)間短，任務(wù)重。消息的精準(zhǔn)傳達(dá)、有效溝通一直是該公司影響協(xié)同辦公效率的最重要因素。

2、J2L3x 通過(guò)以下手段確保消息的有效傳達(dá)

1、同一家公司的所有成員都在同一個(gè)服務(wù)器下的大廳下，發(fā)布全體成員的通知只需要在大廳中發(fā)布固定消息即可第一時(shí)間通知到各個(gè)成員，消息傳遞非常即時(shí)。

2、@成員的消息可設(shè)置桌面通知、電子郵件通知、手機(jī)推送信息提示、回復(fù)通知等， 多種方式組合確保消息有效傳達(dá)。

3、看到消息的成員可在消息下方的反應(yīng)區(qū)點(diǎn)擊“收到”表情，查看成員是否看到消息并做出反應(yīng)一目了然。

4、未讀消息提醒的功能讓員工一進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到未讀的消息，進(jìn)一步確保了消息的有效傳達(dá)。

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