ABC公司作為推廣運營公司,主營百度、360、搜狗、抖音、快手開戶代運營。其中運營部是公司的核心大部門,每天的溝通交流也是最多的。之前用微信作為交流溝通協(xié)作,常常出現(xiàn)信息被刷屏、回復不及時等情況,影響工作效率。現(xiàn)在該公司采購了 J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)作為日常的溝通協(xié)作,辦公效率得到顯著提高。以下是該公司每周周會問題整理總結交流的一個對話場景,通過場景化辦公大大提高溝通效率。具體的使用如下:
林玲作為ABC公司運營部的部門主管,每周周四召開部門會議并將各推廣渠道所遇的問題收集整理,發(fā)到對應的頻道里督促相關人員解決。
1、信息分類
在發(fā)布問題前,林玲用“#”加上“每周問題”的形式發(fā)布。如“#每周問題”,并將各渠道的不同問題發(fā)布到各個頻道中。
由于頻道較多,林玲利用 J2L3x 里的“#+文字”的形式,將消息進行分類。當點擊“#每周問題”時,會將所有頻道的這個話題全部統(tǒng)一在一起。方便查看。
(如圖,所有頻道的相關問題全部羅列在一起)
2、消息回復自動串聯(lián)
在發(fā)布的消息下方可直接回復,回復之后該消息自動形成話題。所有的回復將全部整合到這個消息下方,方便后期查閱,也避免了消息被刷屏的風險。
3、可視化表情選擇器快速對消息作出反應
J2L3x 的可視化表情符號選擇器,作為對某些事情作出反應的一種方式,在消息中傳達信息或表達情感。這個功能在通知某個事件時被經(jīng)常用到。通知發(fā)布者可通過大家的表情反應,直接看出有多少人看到了消息,提高了信息傳送的有效率。
如下圖所示,直接點擊消息下方的表情符號即可選擇表情。
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