釘釘和微信是辦公中使用次數(shù)較多的兩款即時(shí)溝通工具,但是對(duì)于安全性要求高的企業(yè)而言,并不適合。主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:1、加密技術(shù)薄弱。沒(méi)有采用高強(qiáng)度的加密技術(shù)進(jìn)行保護(hù),容易被不法分子截取信息;2、不能私有化部署;3、信息數(shù)據(jù)不完全歸于用戶。數(shù)據(jù)是第三方的,用戶對(duì)自己在上面發(fā)表的信息、文件等數(shù)據(jù)沒(méi)有絕對(duì)的主導(dǎo)權(quán)。
J2L3x 作為安全的即時(shí)通訊工具。1、通過(guò)本地化數(shù)據(jù)讓用戶掌握信息主權(quán);2、通過(guò)消息刪除、消息編輯、專用頻道等功能滿足用戶保密場(chǎng)景需求;3、通過(guò)高強(qiáng)度加密技術(shù)保護(hù)通訊信息。根據(jù)用戶保密程度的不同,J2L3x 做了不同的安全級(jí)別。
一、私信
安全等級(jí):5顆星
私信用于兩個(gè)人之間的對(duì)話。討論組是在三個(gè)或更多人之間臨時(shí)討論的私信(最多七個(gè)人)。一個(gè)或若干成員之間的私信,保密級(jí)別是最高的。私信里的消息和文件,不能直接轉(zhuǎn)發(fā)到品種中。
使用指南:在左側(cè)列表欄中找到私信組,點(diǎn)擊右邊的“+”可搜索需要私信的成員,即可開(kāi)始對(duì)話。
特色:只要是公司組織內(nèi)部的成員,都可以發(fā)起聊天,無(wú)需添加好友。
二、專用頻道
安全等級(jí):4顆星
頻道是 J2L3x 中開(kāi)展工作的平臺(tái)。頻道是團(tuán)隊(duì)共享消息、工具和文件的場(chǎng)所。頻道分為公共頻道和專用頻道兩種。專用頻道是私人頻道,需要由該頻道的成員邀請(qǐng)。在專用頻道中,消息和文件不能轉(zhuǎn)發(fā)到公開(kāi)頻道和私信。
使用指南:由專用頻道成員邀請(qǐng)加入后,成員可在左側(cè)列表欄中的頻道組中看到相關(guān)的頻道。
特色:專用頻道適用于敏感話題,僅對(duì)選定的成員可見(jiàn),用鎖定圖標(biāo)標(biāo)識(shí)。
三、公開(kāi)頻道
安全等級(jí):3顆星
公開(kāi)頻道對(duì)工作空間中的每個(gè)人開(kāi)放,用打開(kāi)的鎖圖標(biāo)標(biāo)識(shí)。新團(tuán)隊(duì)成員在注冊(cè)時(shí)會(huì)自動(dòng)添加到這兩個(gè)公開(kāi)頻道中:大廳和閑聊。公開(kāi)頻道中的所有信息和文件都可以轉(zhuǎn)發(fā),無(wú)限制。
使用指南:用戶可通過(guò)頻道搜索加入到公開(kāi)頻道,加入后在左側(cè)列表欄中的頻道組中看到相關(guān)的頻道。
特點(diǎn):公開(kāi)頻道向公司所有成員開(kāi)放,大家可以加入或搜索查找信息,提高透明度,同時(shí)讓所有人都能從對(duì)話上下文中獲益。
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