在日常使用即時(shí)通訊軟件進(jìn)行辦公時(shí),你有可能沒法及時(shí)回復(fù)或查看消息。為避免消息遺漏,可以利用 J2L3x 的這些功能來記住重要消息。
1、設(shè)為未讀
如果你想晚些時(shí)間再回復(fù)某些消息,但又怕忘記??梢詫⑦@條已經(jīng)看過的消息設(shè)為“未讀”。將鼠標(biāo)停在 J2L3x 中的一條消息上,點(diǎn)擊“標(biāo)為未讀”圖標(biāo),該消息即轉(zhuǎn)成未讀。當(dāng)你下一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)將提示有“未讀消息”,這樣你就可以第一時(shí)間處理。
2、保存重要消息
這條消息很重要,但你想稍后查看。這個(gè)時(shí)候更好的方式是將其保存。將鼠標(biāo)停在 J2L3x 中的一條消息上,點(diǎn)擊“保存”圖標(biāo),即可打上保存標(biāo)簽。稍后訪問時(shí),可在應(yīng)用的右上方點(diǎn)擊“保存”圖標(biāo),即可看到所有的已保存的消息。
3、固定消息
如果你是想讓頻道內(nèi)的所有成員都注意這條消息,可以將消息固定在這個(gè)頻道中。將鼠標(biāo)停在 J2L3x 中的一條消息上,點(diǎn)擊“固定”圖標(biāo),即可打上固定標(biāo)簽。團(tuán)隊(duì)所有成員都可以在頻道名的下方看到這個(gè)消息,這個(gè)功能類似微信的群公告。
4、檢查你的提及和觸發(fā)提及詞
為避免忘記提及你的重要消息,你可以定期查看@你的消息。你也可以設(shè)置一些重要的觸發(fā)提及詞。
(1)提及詞的設(shè)置:在應(yīng)用的右上角點(diǎn)擊“設(shè)置”圖標(biāo),在通知中選擇“觸發(fā)提及詞”進(jìn)行編輯,可設(shè)置多個(gè)不同的提及詞。
(2)查找提及的消息:在應(yīng)用的右上方選擇“@”,即可查看到提及到你或是觸發(fā)你設(shè)置的提及詞的消息。
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