消息管理篇：消息提醒常見問題整理

• 如何設置消息提醒的方式？

• 1、桌面通知

• 2、觸發(fā)提及詞通知

• 3、設置勿擾模式

• 如何在 J2L3x 中處理消息提醒的優(yōu)先級？

• 1、使用分類

• 2、關注那些最重要的通道

• 3、利用標簽功能

           如何設置消息提醒的方式？

首先，讓我們來看看 J2L3x 提供的幾種基本的消息提醒方式。

           1、桌面通知

J2L3x默認會在你電腦桌面右下角顯示消息通知。這種方式可以幫助你及時了解新消息，但如果你經(jīng)常接收大量的通知，它也可能會使你的桌面變得混亂，并影響你的工作效率。

如果你想使用桌面提醒方式，你可以打開 J2L3x 的設置，選擇“通知”，然后選擇“桌面通知”選項。            

點擊進入桌面通知設置頁，你可以設置通知的范圍和是否開啟音效

（設置桌面通知的范圍）

設置是否需要開啟音效。J2L3x還提供了一個聲音通知功能，當你收到新消息時，它會播放一個聲音提醒。這種方式可以幫助你更直觀地感知新消息的到來，但也可能會對你的工作產(chǎn)生干擾。

           2、觸發(fā)提及詞通知

以下是如何在 J2L3x 頻道中設置通知的步驟：

為避免忘記提及你的重要消息，你可以定期查看@你的消息。你也可以設置一些重要的觸發(fā)提及詞。

（1）提及詞的設置：在應用的右上角點擊“設置”圖標，在通知中選擇“觸發(fā)提及詞”進行編輯，可設置多個不同的提及詞。

（2）查找提及的消息：在應用的右上方選擇“@”，即可查看到提及到你或是觸發(fā)你設置的提及詞的消息。

           3、設置勿擾模式

有的時候，你需要完全屏蔽J2L3x的通知，以便更專注地處理重要任務，為此，J2L3x還提供了一個勿擾模式功能，可以屏蔽所有的通知。你可以點擊頭像選擇“請勿打擾”，然后在“勿擾模式”中設置時間段。

           如何在 J2L3x 中處理消息提醒的優(yōu)先級？

在 J2L3x 的使用過程中，隨著消息數(shù)量的不斷增加，有時很難決定哪些消息需要優(yōu)先處理，哪些可以晚些處理。這個問題可能會讓用戶感到混亂和焦慮，因此在處理消息提醒時，需要一些技巧，以提高生產(chǎn)力和降低壓力。下面是一些在 J2L3x 中處理消息提醒優(yōu)先級的技巧：

           1、使用分類

在 J2L3x 中，你可以創(chuàng)建“緊急”分類，將需要緊急處理的頻道或對話為每個頻道和對話框拉入其中。一旦有消息，在左側列表中會第一時間看到。

           2、關注那些最重要的通道

有些頻道和對話框框比其他頻道更重要，因此你需要特別關注這些頻道。你可以將這些頻道標記為“重要”或“優(yōu)先”，并在 J2L3x 上設置消息提醒，以確保在重要信息發(fā)布時及時通知。

           3、利用標簽功能

利用 J2L3x 的標簽功能，設置“重要”標簽、“緊急”標簽等，幫助團隊成員快速找到并處理這些消息，確保消息被始終優(yōu)先考慮。

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