J2L3x 是一款很受歡迎的工作溝通工具,通過實(shí)時(shí)的聊天、文件共享、事務(wù)提醒等功能,為團(tuán)隊(duì)處理協(xié)作流程提供了便捷的方式。但是,在使用 J2L3x 進(jìn)行溝通時(shí),重復(fù)發(fā)送信息的問題也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)。接下來(lái),對(duì)于這個(gè)問題,我們將從幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析。
1、善用 @ 提醒功能
在 J2L3x 里,可以通過 @ 符號(hào)來(lái) @ 一個(gè)人或一個(gè)頻道,這樣被 @ 到的人或頻道的成員會(huì)收到一條提醒,這種提醒一般都比較顯眼。因此,在進(jìn)行溝通時(shí),可以盡量使用 @ 功能,這樣就能夠確保信息被正確地傳達(dá)給目標(biāo)人員或頻道,避免重復(fù)發(fā)送。
2、使用“轉(zhuǎn)發(fā)”功能
如果你在某個(gè)討論的過程中,需要回顧之前討論過的內(nèi)容,這時(shí)就可以使用“轉(zhuǎn)發(fā)”功能。在 J2L3x 里,可以通過已發(fā)送的消息或文件下方的按鈕,選擇“轉(zhuǎn)發(fā)”,這樣您就可以將該內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)到您當(dāng)前的聊天中,里面顯示了被轉(zhuǎn)發(fā)的文字或文件。這樣,你就可以不用重復(fù)發(fā)送之前討論過的內(nèi)容,而是直接引用前面的內(nèi)容,使得信息更加簡(jiǎn)潔、易懂。
3、負(fù)責(zé)管理聊天頻道
對(duì)于團(tuán)隊(duì)管理員來(lái)說,還需要負(fù)責(zé)管理聊天頻道,限制團(tuán)隊(duì)成員的發(fā)言范圍,避免在多個(gè)頻道之間重復(fù)發(fā)送信息。可以將不同的團(tuán)隊(duì)成員劃分到不同的頻道中,這樣就能夠讓團(tuán)隊(duì)成員更加專注于當(dāng)前的話題,避免因?yàn)轭l繁地切換頻道而導(dǎo)致信息的重復(fù)發(fā)送。