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J2L3x 是一款提供實時通訊、項目管理和團隊協(xié)作特別是遠程辦公的工具。但隨著 J2L3x 分享的消息變得越來越頻繁，這種習慣也滋生出了很多問題。成千上萬條消息在各個頻道之間傳遞，消息的沉沒和不重要的消息成為大家關注的問題。這時候，我們就要采取一些實用的方法，制止這樣的局面。

1、團隊內部應該明確信息分類，規(guī)范信息發(fā)布

只有正確的信息分類，才能清晰地了解委托信息的內容，正確的分類標準應該是大體上與工作相關,充分利用 J2L3x 提供的“頻道”的功能，盡量將信息發(fā)布到特定的“頻道”中，避免信息在各個進程和組之間重復發(fā)布，并確保每個人都能理解和正確應對任務，盡量減少信息重復傳遞，避免重復勞動。

2、只關注自己感興趣的主題

對于大眾成員應該根據(jù)自己的崗位和工作，有針對性的閱讀有用的消息，盡量避免無用的消息，限制內容消息的閱讀范圍。對于非必要消息的通知，可以在單獨的“頻道”中直接搜索，也可以設置過濾器，只關注自己感興趣的主題。

3、將重要的信息脫引而出

（1）消息固定

將重要的消息進行“消息固定”?？梢詫⒅匾南⒐潭ㄔ陧敳?，使它們始終可見。這可以促進交流和提醒該主題的重要性。同時可以輕松回顧過去的會話內容。

（2）消息回復折疊

設置消息回復折疊，不全部展開，減少對頁面的占據(jù)，讓頁面更簡潔。

（3）開啟“單獨分組未讀頻道”

在“側邊欄設置”這邊設置，點擊“開啟”，將所有維度頻道和私信在側邊欄重組合在一起。這樣就可以第一時間看到未讀消息的情況。

（4）提醒設置

善用 @ 提醒功能 在 J2L3x 里，可以通過 @ 符號來 @ 一個人或一個頻道，這樣被 @ 到的人或頻道的成員會收到一條提醒，這種提醒一般都比較顯眼。