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政府單位在日常的工作交流中，跨部門、跨單位協(xié)作辦公的情況很常見(jiàn)。以往這種外部協(xié)作溝通都是在釘釘、微信等溝通工具上進(jìn)行的。但，這些工具溝通功能是很強(qiáng)大，辦公協(xié)作方面確是差強(qiáng)人意。具體表現(xiàn)在：

1、不支持私有部署，安全方面無(wú)法保證。政府部門對(duì)安全性要求比較嚴(yán)格，工作方面的溝通保密性比較強(qiáng)。一般的即時(shí)溝通工具，部署在“云平臺(tái)”上，保密性和數(shù)據(jù)安全上都比較弱。

2、信息被分離、割裂。無(wú)法做到將回復(fù)全部放在一個(gè)消息下，在收集回復(fù)信息時(shí)，需要逐條記錄，影響辦事效率。

一、J2L3x 協(xié)同辦公外部協(xié)作溝通交流場(chǎng)景

某住建關(guān)于房地產(chǎn)市場(chǎng)秩序整治工作方案通知，需要相關(guān)單位蓋章。某住建嘗試使用 J2L3x進(jìn)行外部協(xié)同合作，最后在短時(shí)間內(nèi)即完成蓋章任務(wù)，辦事效率顯著提高。下面我們摸您下某住建邀請(qǐng)相關(guān)單位協(xié)同工作的對(duì)話場(chǎng)景：

1、某住建工作人員創(chuàng)建專用頻道，名稱為：文件審批。

2、某住建工作人員添加相關(guān)人員到“文件審批”頻道。

3、某住建工作人員將相關(guān)內(nèi)容發(fā)送到頻道里，并@相關(guān)人員。

4、被@到的相關(guān)單位直接在消息下方點(diǎn)開(kāi)回復(fù)按鈕，在彈出的右側(cè)窗口中進(jìn)行回復(fù)。發(fā)送回復(fù)消息之后即可看到自己的回復(fù)內(nèi)容。

5、某住建工作人員在消息下方可以查看還有誰(shuí)沒(méi)有回復(fù)消息。點(diǎn)開(kāi)回復(fù)，可以看到所有的回復(fù)內(nèi)容。

二、J2L3x 協(xié)同辦公助力內(nèi)外部協(xié)作效率更高、更安全

1、J2L3x 是一個(gè)安全可靠的協(xié)同溝通工具。可在用戶可控的私有環(huán)境中部署；全面支持信創(chuàng)平臺(tái)；成員只能通過(guò)管理員邀請(qǐng)才能加入，避免信息泄漏。

2、每條需要回復(fù)的消息會(huì)自動(dòng)變成一個(gè)話題，在話題下方的回復(fù)都會(huì)自動(dòng)整理到列表中?；貜?fù)的人員，直接可在話題下方看到，方便發(fā)布者統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)開(kāi)話題，在右側(cè)窗口中可以查看所有的回復(fù)信息，發(fā)布者可直接看到進(jìn)展情況，解決了信息分離、割裂的問(wèn)題。一個(gè)話題對(duì)應(yīng)的是一個(gè)事項(xiàng)，事項(xiàng)進(jìn)展情況一目了然，大大提高了工作效率。

三、J2L3x 協(xié)同辦公讓外部協(xié)作溝通更便捷、讓協(xié)同更高效

1、提高了工作效率。一個(gè)話題對(duì)應(yīng)一個(gè)事項(xiàng)，每個(gè)事項(xiàng)即便是在同一個(gè)群里，但是也能互不干擾。發(fā)布者直接可點(diǎn)開(kāi)話題查看進(jìn)展情況，收集相關(guān)回復(fù)。減少了在收集和反饋的時(shí)間，大大提高工作效率。

2、節(jié)省了溝通成本。相關(guān)回復(fù)被集中在相關(guān)話題下，解決了傳統(tǒng)辦公溝通中信息分離、割裂的問(wèn)題。有針對(duì)性的提出意見(jiàn)、反饋情況，不易出現(xiàn)跑題問(wèn)題，大大節(jié)省了溝通成本。

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