政企辦公中文件/文檔的整合、資料的查看及分享是特別重要的。只有保證團(tuán)隊(duì)中文件的方便查看和資源共享，才能使團(tuán)隊(duì)協(xié)作更高效！J2L3x 數(shù)字工作空間協(xié)系統(tǒng)作為專業(yè)的政企辦公協(xié)同工具，文件管理這方面更注重辦公需求，共享文件的多樣化、文件評(píng)論的整合化、文件查找的便捷化的應(yīng)用，讓文件管理更佳簡(jiǎn)單，提高企業(yè)辦公的效率降低了溝通成本。
一、文件共享與評(píng)論
1、多種方式共享文件。
用戶可以通過(guò)粘貼、上傳按鈕和直接拖拽等多種方式共享文件，并支持多種文件格式的預(yù)覽和下載。文件發(fā)送后上傳同步到云端，無(wú)需擔(dān)心文件資料的丟失。
2、用戶可以針對(duì)文件進(jìn)行評(píng)論。
J2L3x 數(shù)字工作空間協(xié)系統(tǒng)針對(duì)單一文件進(jìn)行評(píng)論、交流，形成話題。讓不同的文件評(píng)論形成多個(gè)不同話題，不易被其他聊天內(nèi)容覆蓋，且回溯查看討論內(nèi)容時(shí)無(wú)需耗費(fèi)大精力去篩選。
二、文件集中管理快速查找
1、文件集中管理
通過(guò)“保存”按鈕，將重要的文件或消息進(jìn)行保存。文件可以長(zhǎng)久保存，方便日后查看。
2、海量資料中，快速定位所需文件
文件資料同步上傳到云端，需要該文件時(shí)候可根據(jù)以下選項(xiàng)來(lái)搜索文件。包括：來(lái)自用戶的文件、在頻道中的文件、在該日期文件、日期前的文件、日期后的文件、帶擴(kuò)展名的文件、排除搜索關(guān)鍵字、帶有短語(yǔ)的文件來(lái)精準(zhǔn)搜索。
J2L3x 數(shù)字工作空間協(xié)系統(tǒng)是一款十分專業(yè)的公司團(tuán)隊(duì)溝通服務(wù)平臺(tái)，提供便捷的企業(yè)通訊服務(wù)，讓公司員工可以加入到溝通協(xié)作中來(lái)。這款團(tuán)隊(duì)溝通工具適用發(fā)文件、安全加密信息溝通、移動(dòng)辦公等多種常見的辦公功能，能夠讓辦公開展的更加高效，讓溝通更佳方便，提高工作效能！
（部分文字、圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，如涉及侵權(quán)，請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系，我們會(huì)在第一時(shí)間刪除或處理侵權(quán)內(nèi)容。電話：4006770986郵箱：[email protected]負(fù)責(zé)人：張明）
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