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隨著疫情的不斷蔓延，遠程辦公越來越被大家接受。然而，遠程辦公有個最大的缺點，就是辦公的效率和時間的安排無法得到保證。本文中小蟻將通過 J2L3x 遠程協(xié)作辦公軟件的應(yīng)用，來為大家提供解決方案。

1、營造一個友好開放的辦公環(huán)境

遠程辦公的過程中，因為大家沒有辦法做到面對面交流，特別容易由于不了解對方而缺乏安全感。在 J2L3x 里，可以建立一個“閑聊”之類的頻道，鼓勵大家分享自己有趣的故事和經(jīng)歷。這種非正式的交流方式，有助于展示自己生活中的日常，也有利于團隊成員更加的親近。

2、定制投票密切關(guān)注員工情緒

使用 J2L3x 的投票功能，設(shè)置相關(guān)的問題進行投票。團隊成員在每個選項下面可以投贊成票和反對票。人事的同事規(guī)定一個固定時間將每個選項的贊成人數(shù)和反對人數(shù)進行審查，并與問題比較大的部門主管進行討論。通過這個方法，可以最快速的了解到團隊成員的情緒情況以及對公司的滿意程度。

3、項目的透明性更有利于管理

在 J2L3x 里，你不需要到另一個部門的同事面前咨詢項目的具體情況，只要進入到對應(yīng)的頻道里，你就可以看到團隊目前正在做什么。J2L3x 始終保持著開放性，這不僅增強了員工的歸屬感也加強了團隊合作和協(xié)作。

4、標簽功能讓團隊成員實時了解項目進展

在實行遠程辦公之前，政企單位應(yīng)該和全體成員約定每位團隊成員每天的工作內(nèi)容和第二天的工作計劃，并發(fā)送到群里。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)的標簽功能，在工作匯報方面作用很明顯，具體操作如下：輸入“#每日站會”，發(fā)布今日工作內(nèi)容和明日工作計劃。

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