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突發(fā)的疫情，讓很多企業(yè)都體驗了一把遠程辦公。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，遠程辦公將逐漸滲透到各個企業(yè)中來。未來，遠程辦公將成為最為常見的一種工作模式。

一、企業(yè)遠程辦公將面臨哪些挑戰(zhàn)

1、對組織的挑戰(zhàn)

遠程辦公中員工分散在各地，無法進行面對對交流，難以建立社會情感鏈接。長期的遠程辦公會讓員工產(chǎn)生“組織脫離感”。

2、對管理者的挑戰(zhàn)

遠程辦公最大的挑戰(zhàn)不是技術(shù)，而是對企業(yè)文化和傳統(tǒng)組織管理模式的變革。遠程辦公挑戰(zhàn)的不是管理者的控制力，而是管理者的領(lǐng)導力。

3、對員工的挑戰(zhàn)

遠程辦公對員工的自律性要求是非常高的，在沒有人監(jiān)督和家庭環(huán)境嘈雜的情況下，員工需要保持高效率的工作是有一定的難度的。

二、如何克服遠程辦公的挑戰(zhàn)？

遠程辦公溝通根本解決之道，如何快速有效進行溝通協(xié)作，提高團隊遠程協(xié)作的效率：

1、不要進行信息轟炸

在遠程協(xié)作的過程中，不管你是使用什么樣的即時通訊軟件，都會涉及到工作群的溝通交流。工作中是需要集中注意力的，而群里消息太多，太雜，很容易會消耗掉成員的注意力的。

J2L3x 即時通訊軟件的消息回復“串聯(lián)”，將話題回復全部串聯(lián)在一起，避免了刷屏和信息分散問題。此外，可以設置“與我相關(guān)”才提醒，實現(xiàn)全身心投入辦公。

2、遠程的每日站會

每天用10-15分鐘開一個遠程站會能讓大家每天的工作目標變得更加明確,在家辦公的狀態(tài)也更容易開啟，每日站會就是一個很好的形式。每日站會是一個15分鐘的面對面的站立會議,遠程的情況下,我們可以采用視頻會議加上實時同步的消息記錄結(jié)合的方式進行。

J2L3x 的標簽功能和視頻會議功能，很適合輔助“每日站會”的消息記錄。具體操作如下：輸入“#每日站會”，發(fā)布今日工作內(nèi)容和明日工作計劃。當管理者需要查看所有的工作內(nèi)容時，點擊“#每日站會”，即可在右側(cè)的窗口中按時間順序顯示出來。

（部分文字、圖片來自網(wǎng)絡，如涉及侵權(quán)，請及時與我們聯(lián)系，我們會在第一時間刪除或處理侵權(quán)內(nèi)容。電話：4006770986郵箱：[email protected]負責人：張明）