隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,協(xié)同辦公軟件變得越來(lái)越受到企業(yè)的重視。協(xié)同辦公軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層和員工之間的信息透明、協(xié)作高效,從而提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和管理能力,進(jìn)而助力企業(yè)升級(jí)。下面,本文將從以下四個(gè)方面介紹國(guó)內(nèi)的協(xié)同辦公軟件。
一、J2L3x
J2L3x 是一個(gè)強(qiáng)大的國(guó)際化協(xié)同辦公軟件,受到很多國(guó)內(nèi)外企業(yè)的青睞。它是一個(gè)以“溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、知識(shí)共享”為核心的軟件。
優(yōu)點(diǎn):
1、支持跨平臺(tái),機(jī)器人和第三方擴(kuò)展業(yè)務(wù);
2、了解歷史記錄、搜索特定信息;
3、優(yōu)秀的多語(yǔ)言支持和集成應(yīng)用中心;
4、簡(jiǎn)單易用、免費(fèi)試用。
缺點(diǎn):
1、部分語(yǔ)言版翻譯質(zhì)量有待提升;
2、定價(jià)結(jié)構(gòu)和釘釘和微信相比較為昂貴;
3、與新用戶的親合度不高。
二、釘釘
釘釘可以說(shuō)是國(guó)內(nèi)最為知名的協(xié)同辦公軟件之一,其逐漸超過(guò)了微信企業(yè)號(hào)的地位,成為了企業(yè)協(xié)同辦公中最有力的工具之一。
優(yōu)點(diǎn):
1、集成化管理,可以實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu);
2、可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外溝通;
3、具有強(qiáng)大的工作流管理功能;
4、對(duì)接 ERP、CRM 等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。
缺點(diǎn):
1、界面略顯復(fù)雜;
2、與企業(yè)的 Office 軟件對(duì)接不夠完美;
3、不支持第三方應(yīng)用程序。
三、企業(yè)微信
企業(yè)微信基于微信社交平臺(tái)開(kāi)發(fā)而來(lái),是釘釘?shù)母?jìng)爭(zhēng)對(duì)手之一,也是很多企業(yè)的選擇。
優(yōu)點(diǎn):
1、社交屬性強(qiáng),易于普及;
2、微信生態(tài)環(huán)境完整,配套豐富;
3、定制化高,可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā);
4、可靠性較高,支持延遲消息隊(duì)列。
缺點(diǎn):
1、功能有所欠缺,沒(méi)有釘釘那么多功能;
2、缺乏完整的辦公生態(tài)體系;
3、管理工具較少;
4、怕麻煩企業(yè)員工,所以使用短信驗(yàn)證方式。
總結(jié):協(xié)同辦公軟件是助力企業(yè)升級(jí)、提升管理能力、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、降低企業(yè)成本的有力工具。國(guó)內(nèi)有很多協(xié)同辦公軟件,每一款軟件都有自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身需求選擇適合自己的軟件。