A市教育局及其下屬機(jī)構(gòu)管轄各類各級院校及相關(guān)部門,每日的咨詢數(shù)量十分龐大。當(dāng)前的人工客服主要存在以下問題:1、響應(yīng)慢;2、信息無法做到及時(shí)、完整收集和整理;3、使用客服系統(tǒng)安全無法保證。
J2L3x 數(shù)字工作空間作為即時(shí)溝通通訊軟件,為A市教育局提出了以下解決方案,接下來將以A市教育局客服流程智能化作為應(yīng)用場景來介紹 J2L3x 的使用:
1、針對人工客服響應(yīng)慢的問題,主要可以通過機(jī)器人+人工的方式進(jìn)行解決
J2L3x 通過集成第三方應(yīng)用,使用智能機(jī)器人代替人工進(jìn)行溝通,并讓機(jī)器人學(xué)習(xí)添加專屬知識庫等,實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)的機(jī)器人對應(yīng)不同的業(yè)務(wù)場景,回答更加多樣化。大大提高的響應(yīng)速度,降低了服務(wù)成本。
2、A市教育局通過J2L3x 的消息分類功能將相關(guān)話題進(jìn)行分類整理,方便查看和工作匯報(bào)。具體步驟如下:
(1)創(chuàng)建分類如“小學(xué)生體育鍛煉”,將群里和私信里關(guān)于此類消息移動(dòng)至“小學(xué)生體育鍛煉”這個(gè)分類中。
(2)左側(cè)頻道列表中出現(xiàn)“小學(xué)生體育鍛煉”的分類,所有的相關(guān)信息都保存在了里面。
3、J2L3x 為客服溝通信息內(nèi)容保駕護(hù)航
(1)閱后即焚
聊天的過程中,不想被長時(shí)間保存的消息可以自行刪除,刪除過后所有的人都無法看到。
(2)私有環(huán)境中部署
J2L3x IM即時(shí)通訊軟件,我們在公有云、私有云或本地服務(wù)器上部署 J2L3x,在這些可控 IT 私有環(huán)境中存檔、搜索和集成,更加可信。
J2L3x 數(shù)字工作空間為該教育局建設(shè)智能客服,與線上業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接。通過機(jī)器人+人工模式、消息分類、安全保護(hù)等方式為用戶提供個(gè)性化的的服務(wù)。提升A市教育局的客服水平和辦事效率,降低了運(yùn)營成本。
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