盛德游戲公司是一家開發(fā)游戲的公司,在游戲的開發(fā)過程中各部門都承擔(dān)著不同的任務(wù),協(xié)同溝通交流是必不可少。由于行業(yè)的特殊性,公司內(nèi)部對信息安全十分重視。目前盛德游戲公司的交流溝通協(xié)作出現(xiàn)了以下幾個問題急需要解決。
一、J2L3x 信息和數(shù)據(jù)不泄露更安全
1、擔(dān)心信息和數(shù)據(jù)會有泄露的風(fēng)險
盛德游戲公司員工內(nèi)部溝通,經(jīng)常會涉及到產(chǎn)品源代碼、設(shè)計原稿等涉密資料。由于行業(yè)的特殊性,公司內(nèi)部對信息安全非常重視。
2、J2L3x 讓信息數(shù)據(jù)更安全
在使用了J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)的私有化部署方案后,將辦公即時溝通工具的服務(wù)器進行私有化部署,部署在公司內(nèi)部。在 J2L3x 里溝通的所有信息和文件均是在公司內(nèi)部的服務(wù)器上進行存儲和傳輸,所有的資源都歸公司所有,有效避免信息和數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。另外,J2L3x 支持 ED255519 和 X25519 非對稱加密、簽名和對稱密鑰協(xié)商,交流和協(xié)作更安全。
二、加好友才能建立溝通影響工作效率
1、加好友才能發(fā)資料十分不便
盛德游戲公司部門有十幾個,項目實施中難免會跨部門聯(lián)系溝通協(xié)作,但是由于很多人并不是好友關(guān)系,使用QQ、微信等溝通工具需要加好友才能發(fā)送文件資料,十分不便。
2、J2L3x 無需加好友可直接交流
J2L3x 系統(tǒng)里,只要是組織內(nèi)部的成員均可以通過部門姓名等進行搜索,直接溝通聯(lián)系,無需添加好友。
三、信息傳達及時確保消息有效傳達
1、傳達消息不及時,不利于提高協(xié)同辦公的效率
盛德游戲公司項目周期時間短,任務(wù)重。消息的精準傳達、有效溝通一直是該公司影響協(xié)同辦公效率的最重要因素。
2、J2L3x 通過以下手段確保消息的有效傳達
1、同一家公司的所有成員都在同一個服務(wù)器下的大廳下,發(fā)布全體成員的通知只需要在大廳中發(fā)布固定消息即可第一時間通知到各個成員,消息傳遞非常即時。
2、@成員的消息可設(shè)置桌面通知、電子郵件通知、手機推送信息提示、回復(fù)通知等, 多種方式組合確保消息有效傳達。
3、看到消息的成員可在消息下方的反應(yīng)區(qū)點擊“收到”表情,查看成員是否看到消息并做出反應(yīng)一目了然。
4、未讀消息提醒的功能讓員工一進入系統(tǒng)就可以看到未讀的消息,進一步確保了消息的有效傳達。
(部分文字、圖片來自網(wǎng)絡(luò),如涉及侵權(quán),請及時與我們聯(lián)系,我們會在第一時間刪除或處理侵權(quán)內(nèi)容。電話:4006770986郵箱:[email protected]負責(zé)人:張明)