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ABC公司作為推廣運(yùn)營(yíng)公司，主營(yíng)百度、360、搜狗、抖音、快手開戶代運(yùn)營(yíng)。其中運(yùn)營(yíng)部是公司的核心大部門，每天的溝通交流也是最多的。之前用微信作為交流溝通協(xié)作，常常出現(xiàn)信息被刷屏、回復(fù)不及時(shí)等情況，影響工作效率。現(xiàn)在該公司采購(gòu)了 J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)作為日常的溝通協(xié)作，辦公效率得到顯著提高。以下是該公司每周周會(huì)問(wèn)題整理總結(jié)交流的一個(gè)對(duì)話場(chǎng)景，通過(guò)場(chǎng)景化辦公大大提高溝通效率。具體的使用如下：

林玲作為ABC公司運(yùn)營(yíng)部的部門主管，每周周四召開部門會(huì)議并將各推廣渠道所遇的問(wèn)題收集整理，發(fā)到對(duì)應(yīng)的頻道里督促相關(guān)人員解決。

1、信息分類

在發(fā)布問(wèn)題前，林玲用“#”加上“每周問(wèn)題”的形式發(fā)布。如“#每周問(wèn)題”，并將各渠道的不同問(wèn)題發(fā)布到各個(gè)頻道中。

由于頻道較多，林玲利用 J2L3x 里的“#+文字”的形式，將消息進(jìn)行分類。當(dāng)點(diǎn)擊“#每周問(wèn)題”時(shí)，會(huì)將所有頻道的這個(gè)話題全部統(tǒng)一在一起。方便查看。

（如圖，所有頻道的相關(guān)問(wèn)題全部羅列在一起）

2、消息回復(fù)自動(dòng)串聯(lián)

在發(fā)布的消息下方可直接回復(fù)，回復(fù)之后該消息自動(dòng)形成話題。所有的回復(fù)將全部整合到這個(gè)消息下方，方便后期查閱，也避免了消息被刷屏的風(fēng)險(xiǎn)。

3、可視化表情選擇器快速對(duì)消息作出反應(yīng)

J2L3x 的可視化表情符號(hào)選擇器，作為對(duì)某些事情作出反應(yīng)的一種方式，在消息中傳達(dá)信息或表達(dá)情感。這個(gè)功能在通知某個(gè)事件時(shí)被經(jīng)常用到。通知發(fā)布者可通過(guò)大家的表情反應(yīng)，直接看出有多少人看到了消息，提高了信息傳送的有效率。

如下圖所示，直接點(diǎn)擊消息下方的表情符號(hào)即可選擇表情。

（部分文字、圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，如涉及侵權(quán)，請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系，我們會(huì)在第一時(shí)間刪除或處理侵權(quán)內(nèi)容。電話：4006770986郵箱：[email protected]負(fù)責(zé)人：張明）