消息管理篇：消息提醒常見問題整理

• 如何設(shè)置消息提醒的方式？

• 1、桌面通知

• 2、觸發(fā)提及詞通知

• 3、設(shè)置勿擾模式

• 如何在 J2L3x 中處理消息提醒的優(yōu)先級(jí)？

• 1、使用分類

• 2、關(guān)注那些最重要的通道

• 3、利用標(biāo)簽功能

           如何設(shè)置消息提醒的方式？

首先，讓我們來看看 J2L3x 提供的幾種基本的消息提醒方式。

           1、桌面通知

J2L3x默認(rèn)會(huì)在你電腦桌面右下角顯示消息通知。這種方式可以幫助你及時(shí)了解新消息，但如果你經(jīng)常接收大量的通知，它也可能會(huì)使你的桌面變得混亂，并影響你的工作效率。

如果你想使用桌面提醒方式，你可以打開 J2L3x 的設(shè)置，選擇“通知”，然后選擇“桌面通知”選項(xiàng)。            

點(diǎn)擊進(jìn)入桌面通知設(shè)置頁，你可以設(shè)置通知的范圍和是否開啟音效

（設(shè)置桌面通知的范圍）

設(shè)置是否需要開啟音效。J2L3x還提供了一個(gè)聲音通知功能，當(dāng)你收到新消息時(shí)，它會(huì)播放一個(gè)聲音提醒。這種方式可以幫助你更直觀地感知新消息的到來，但也可能會(huì)對(duì)你的工作產(chǎn)生干擾。

           2、觸發(fā)提及詞通知

以下是如何在 J2L3x 頻道中設(shè)置通知的步驟：

為避免忘記提及你的重要消息，你可以定期查看@你的消息。你也可以設(shè)置一些重要的觸發(fā)提及詞。

（1）提及詞的設(shè)置：在應(yīng)用的右上角點(diǎn)擊“設(shè)置”圖標(biāo)，在通知中選擇“觸發(fā)提及詞”進(jìn)行編輯，可設(shè)置多個(gè)不同的提及詞。

（2）查找提及的消息：在應(yīng)用的右上方選擇“@”，即可查看到提及到你或是觸發(fā)你設(shè)置的提及詞的消息。

           3、設(shè)置勿擾模式

有的時(shí)候，你需要完全屏蔽J2L3x的通知，以便更專注地處理重要任務(wù)，為此，J2L3x還提供了一個(gè)勿擾模式功能，可以屏蔽所有的通知。你可以點(diǎn)擊頭像選擇“請(qǐng)勿打擾”，然后在“勿擾模式”中設(shè)置時(shí)間段。

           如何在 J2L3x 中處理消息提醒的優(yōu)先級(jí)？

在 J2L3x 的使用過程中，隨著消息數(shù)量的不斷增加，有時(shí)很難決定哪些消息需要優(yōu)先處理，哪些可以晚些處理。這個(gè)問題可能會(huì)讓用戶感到混亂和焦慮，因此在處理消息提醒時(shí)，需要一些技巧，以提高生產(chǎn)力和降低壓力。下面是一些在 J2L3x 中處理消息提醒優(yōu)先級(jí)的技巧：

           1、使用分類

在 J2L3x 中，你可以創(chuàng)建“緊急”分類，將需要緊急處理的頻道或?qū)υ挒槊總€(gè)頻道和對(duì)話框拉入其中。一旦有消息，在左側(cè)列表中會(huì)第一時(shí)間看到。

           2、關(guān)注那些最重要的通道

有些頻道和對(duì)話框框比其他頻道更重要，因此你需要特別關(guān)注這些頻道。你可以將這些頻道標(biāo)記為“重要”或“優(yōu)先”，并在 J2L3x 上設(shè)置消息提醒，以確保在重要信息發(fā)布時(shí)及時(shí)通知。

           3、利用標(biāo)簽功能

利用 J2L3x 的標(biāo)簽功能，設(shè)置“重要”標(biāo)簽、“緊急”標(biāo)簽等，幫助團(tuán)隊(duì)成員快速找到并處理這些消息，確保消息被始終優(yōu)先考慮。

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